Modalités et conditions d'accueil des étudiants étrangers

› Printemps 2019 : 2 étudiantes du CEGEP Saint-Hyacinthe (Québec) accueillies à ASKORIA

Pour les séjours d’étude ou de stages au sein d’ASKORIA, la chef de projet du Service des Mobilités Internationales et les chargés de mission « international » assurent :

À tout étudiant étranger intéressé :

• l’information,

• le contact,

• le lien avec le référent pédagogique,

• la marche à suivre pour engager les démarches. Il lui appartient d'envoyer :

1. Student Application Form complété et signé par le référent pédagogique (formulaire transmis par ASKORIA)

2. CV Europass

À tout étudiant étranger engagé dans la réalisation de son projet de mobilité :

• La recherche de stage

• La proposition de cours

• L’accueil et l’accompagnement de l’étudiant dans les démarches logistiques :

• accueil à l’arrivée (gare, aéroport)

• kit vaisselle fourni

• informations sur les activités sportives, de loisirs, culturels

• administratives :

• aide au logement (convention avec le Crous)

• aide aux démarches administratives (CAF, assurance, transport)

• Santé (financement d’un acte médical)

• carte d’étudiant, de bibliothèque sans caution + photocopies gratuites

• pédagogiques :

• un parrainage par un ou deux étudiants français + mentor formateur

• la présentation de l’étudiant au personnel

• la présentation aux référents de formation et aide pour le choix des cours

• une convention signée avec le CIREFE de l’Université de Rennes 2 - Haute Bretagne : valorisation par l’obtention de 5 crédits ECTS sous conditions d’assiduité et de résultats validés

• ASKORIA finance les cours de langue à raison de 150 Euros par étudiant et par semestre

• accompagnement aux travaux écrits pour les évaluations des modules par les mentors

• travail sur films en lien avec le travail social en français avec aide

• pendant le séjour, des rencontres régulières ont lieu afin d’assurer une continuité dans le suivi de l’étudiant

• contrat d’étude élaboré par la coordinatrice Erasmus avant l’arrivée et ajusté dans les 15 premiers jours

• à l’issue de la période chez ASKORIA : remise du contrat d’étude dans les délais à l’étudiant présent et envoyé à son service international : l’attestation de présence, relevé de note (notation expliquée et correspondance), copie des évaluations, bilan de stage, attribution de crédits.